Вернуться на главную страницу

Отчеты по задачам для отслеживания времени

Отчеты по задачам для отслеживания времени

Функция «Отчеты по задачам» предоставляет мощные возможности отслеживания времени, которые позволяют командам точно измерять эффективность проекта. Это помогает пользователям понять, как их команда тратит свое время, и упрощает определение областей для улучшения.

С помощью функции отчетов пользователи могут отслеживать ход выполнения каждой задачи от начала до конца и легко получать подробные данные об отдельных задачах или целых проектах. Это позволяет членам команды быстро оценить, какие задачи занимают больше времени, чем ожидалось, где ресурсы нуждаются в корректировке и какие изменения могут потребоваться для оптимизации рабочего процесса.

Функция отчетов также позволяет пользователям просматривать полную историю всех выполненных задач вместе с подробными описаниями и соответствующей информацией о процессе, такой как метки даты/времени, ответственный персонал и т. д. время выполнения заказа по типу деятельности или производительности отдельных пользователей за определенный период.

Включает в себя комплексные параметры фильтрации, которые позволяют пользователям детализировать определенные категории. Например, статус проекта (активный или архивный), уровень приоритета (срочный, высокий или низкий) или любое их сочетание для создания точных отчетов, адаптированных к конкретным потребности или цели, которые они могут иметь в виду при управлении проектами. Эти фильтры упрощают его для опытных профессионалов и новичков, которым нужен быстрый обзор сложных систем, но которым не хватает технических знаний, необходимых для более обширных инструментов анализа в другом месте.

Наконец, объединяет массив графических представлений, специально предназначенных для легкого понимания и интерпретации, не требующих передовых знаний в области науки о данных, что неоценимо, когда менеджеры пытаются объяснить текущее положение на временной шкале проекта в любой момент его жизненного цикла. От традиционных гистограмм, отображающих совокупное количество часов, отработанных на каждом этапе до завершения, до линейных диаграмм, показывающих среднюю рабочую нагрузку на основе прошлых недель/месяцев, круговых диаграмм, визуализирующих распределение ресурсов на человека/деятельность и т. д.

Все эти функции в совокупности обеспечивают эффективный механизм за счет которого команды могут с первого взгляда получить представление о траектории своего прогресса, не затрачивая чрезмерных усилий на просеивание необработанных числовых значений. Раскройте потенциал функции отчетов: отображайте, фильтруйте и визуализируйте данные.

Функции

_filter.svg

Фильтр

Позволяет пользователям быстро определять области, требующие внимания или улучшения, чтобы оставаться в курсе сложных проектов. Кроме того, они также могут сравнивать производительность разных команд или отделов, создавая отдельные отчеты, сгруппированные по этой информации.
charts.svg

Графики

Гистограммы иллюстрируют работу, выполненную с течением времени, а круговые диаграммы показывают, сколько времени каждый член команды выделил на конкретные задачи по сравнению с другими, работающими над одним и тем же проектом.
pdf.svg

PDF экспорт

Наконец, все аналитические данные можно экспортировать в PDF-документы одним щелчком мыши, что делает их чрезвычайно удобными для обмена с другими заинтересованными сторонами за пределами организации, которые могут не иметь доступа к проекту, но все же нуждаются в регулярных обновлениях о текущем статусе.