Занимательная статистика
Сравнение гибких методологий: введение
Гибкие подходы изменили наш подход к управлению проектами и разработке программного обеспечения. Эти фреймворки позволили командам создавать высококачественные продукты, уделяя особое внимание адаптивности, постоянному совершенствованию и удовлетворенности клиентов.
Три широко используемые гибкие методологии: Канбан, Скрам и Скрамбан. Мы исследуем их историю, философию, процессы, преимущества и недостатки. Наконец, мы посоветуем вам выбрать лучшую методологию для вашей команды.
Что такое Канбан?
Истоки и философия Канбана
Канбан, что в переводе с японского означает «рекламный щит» или «вывеска», был разработан в 1940-х годах вместе с производственной системой Toyota (TPS). Инженер-технолог Toyota Тайити Оно разработал этот подход для повышения эффективности производства и сокращения отходов.
Философия канбан делает упор на визуальное управление. Он пытается сделать рабочий процесс видимым и прозрачным, позволяя командам быстро понять свою работу, процесс и любые узкие места. Это вытягивающая система, означающая, что новая работа начинается только тогда, когда это необходимо, что предотвращает перепроизводство и управляет незавершенным производством (WIP).
Как работает Канбан?
Канбан визуализирует процесс с помощью доски, известной как канбан-доска. Доска разделена на этапы (часто «Сделать», «Выполняется» и «Выполнено»), а задачи представлены карточками, которые переходят от одного этапа к другому по мере выполнения работы.
Ограничение незавершенного производства — важная особенность Канбана. Это означает, что в любой момент времени на определенном этапе может быть только ограниченное количество заданий. Ограничение WIP позволяет командам сосредоточиться на выполнении задач, а не на запуске новых, что обеспечивает бесперебойный рабочий процесс.
Преимущества канбана
Канбан имеет ряд преимуществ. Его легко понять и внедрить, что делает его отличной альтернативой для команд, которые плохо знакомы с гибкими подходами. Это дает вам представление о рабочем процессе, позволяя обнаружить узкие места и возможности для улучшения. Адаптивность Канбана позволяет командам быстро приспосабливаться к изменениям, не снижая производительности.
Канбан-ограничения
Несмотря на свои преимущества, Канбан имеет ряд недостатков. Он может быть не идеальным для больших и сложных проектов, потому что ему не хватает структуры для планирования и оценки работы. Кроме того, простота Канбана может привести к совместимости и отсутствию улучшения процессов при отсутствии дисциплины и прозрачных политик.
Что такое Скрам?
Корни и философия Скрам
Хиротака Такеучи и Икуджиро Нонака представили Скрам, еще одну популярную методологию Agile, в статье Harvard Business Review 1986 года «Игра в разработку новых продуктов». Впоследствии в Руководстве по Скрам Кен Швабер и Джефф Сазерленд систематизировали структуру Скрам.
Скрам основан на эмпирических данных и бережливом мышлении. Он считает, что знания приобретаются через опыт и что решения принимаются на основе того, что известно. Scrum использует итерации, иногда называемые спринтами, для установления последовательного ритма доставки и обратной связи.
Что такое Скрам-процесс?
Скрам делит работу на небольшие, управляемые пользовательские истории. В Бэклоге Продукта эти истории имеют приоритет. Затем команда выбирает набор высокоприоритетных историй для работы в течение следующего спринта, который обычно длится 2–4 недели.
У Скрам есть три важные роли: владелец продукта (отвечает за видение продукта и управляет бэклогом продукта), Скрам Мастер (облегчает процессы Скрам и помогает команде в улучшении) и Team Development (выполняет работу по созданию потенциально готового продукта).
Скрам также включает в себя такие церемонии, как стендапы (быстрое собрание команды для синхронизации прогресса и планирования работы на день), планирование спринта (где команда определяет, над чем работать в предстоящем спринте), обзор спринта (для обзора работы) и ретроспектива спринта (для размышлений о предыдущем спринте) (для обзора последнего спринта и планирования улучшений для следующего спринта).
Преимущества Скрам
Итеративный подход Скрам обеспечивает частую обратную связь и способность реагировать на изменения. Благодаря своей адаптивности он идеально подходит для проектов с быстро меняющимися или растущими требованиями. Это способствует командной работе, а также постоянному совершенствованию. В Скрам четкие роли и обязанности также могут улучшить сотрудничество и общение.
Скрам-ограничения
Скрам, с другой стороны, может быть сложно понять и внедрить из-за предопределенных ролей и событий. Это требует масштабного культурного сдвига и поддержки всей организации. Кроме того, если бэклог продукта тщательно не контролируется, Скрам может привести к расползанию масштаба, и он может не подходить для команд, которые не могут идти в ногу с обычным темпом спринта.
Что такое Скрамбан?
Скрамбан — результат объединения Скрам и Канбан.
Скрамбан — это гибридная agile-методика, объединяющая принципы Скрам и Канбан. Кори Ладас предложил его в своей книге «Scrumban: Essays on Kanban Systems for Lean Software Development».
Скрамбан сочетает в себе гибкость и визуализацию Канбан со структурой и ролями Скрам. Это сотрудничество предлагает сбалансированный подход, который может принести пользу командам, переходящим со Скрамна Канбан.
Как работает Скрамбан?
Скрамбан визуализирует рабочий процесс и ограничивает ход работы с помощью канбан-доски. Однако он включает роли Скрам (владелец продукта, мастер Скрам, команда разработчиков) и события (например, ежедневный Скрам). Вместо того, чтобы работать в спринтах фиксированной длины, работа постоянно вытягивается из приоритетных невыполненных работ, а готовые рабочие элементы доставляются по мере их появления.
Преимущества Скрамбана
Скрамбан предоставляет среду Скрам, будучи гибким и ориентированным на поток Канбан. Это может помочь командам управлять своим рабочим процессом и более эффективно реагировать на изменения. Скрамбан также полезен для команд, которые считают спринты фиксированной длины Скрам слишком ограничивающими, но все же хотят структурировать свой подход.
Скрамбан ограничения
Фундаментальная проблема Скрамбан заключается в том, что он представляет собой гибрид двух техник, что затрудняет его понимание и реализацию. Команды могут столкнуться с трудностями при выборе подходов Скрам и Канбан для принятия.
Управление процессами Push и Pull в Канбан, Скрам и Скрамбан
Канбан и Скрамбан используют метод вытягивания, чтобы продвигать работу на следующий этап, когда появляется возможность. Это помогает держать работу под контролем и предотвращает перегрузку. С другой стороны, Скрам — это скорее метод вытягивания, при котором работа планируется и распределяется по спринтам, в то время как команды могут использовать свой бэклог спринта внутри спринта.
Визуализация рабочего процесса
Необходимость визуализации рабочего процесса подчеркивается во всех трех методах. Канбан и Скрамбан используют доску Канбан, визуальный инструмент, который показывает прогресс и помогает в выявлении узких мест. Скрам часто использует сопоставимую доску Скрам, которая обычно сбрасывается после каждого спринта.
Обязанности и роли
В Скрам различаются роли владельца продукта, Скрам-мастера и команды разработчиков. Канбан, который делает упор на совместную командную ответственность, не содержит этих ролей. Скрамбан, как гибрид, включает роли Скрам.
Планирование итераций и спринтов
Скрам построен на итерациях спринта и включает обширное планирование спринта. С другой стороны, Канбан является непрерывным и не имеет ограниченных по времени итераций или официальных совещаний по планированию. Скрамбан объединяет эти концепции, используя стратегию непрерывного потока и, при необходимости, планирование.
Работа с изменениями и задержками
Изменения редко вносятся в середине спринта в Скрам, вместо этого они планируются на следующий спринт. Канбан позволяет вносить коррективы в любой момент, пока не превышен лимит незавершенного производства (WIP). Скрамбан сочетает в себе эти идеи и может быстро реагировать на изменения, извлекая выгоду из приоритетного списка невыполненных работ.
Кейсы Канбан и Скрам
Канбан
Корпорация по разработке аппаратных продуктов использовала Канбан, чтобы преодолеть разрыв между портфелем проектов и инженерными операциями. Это позволило им связать свой портфель проектов НИОКР с инженерными операциями, повысив общую эффективность и производительность.
Другой пример показывает, как Канбан повысил производительность команды за 12 месяцев. Этот метод значительно улучшил администрирование нескольких проектов или служб, конкурирующих за ресурсы, что является распространенной проблемой во многих организациях.
Канбан, всемирная компания по реализации проектов, повысила прозрачность операций. После трех месяцев внедрения команда стала более сплоченной и работала лучше.
Канбан изменил культуру инженерной фирмы. Они выбрали Канбан, потому что он упростил создание и модификацию их досок, позволяя им постоянно улучшать свои операции, не неся дополнительных затрат на настройку решения.
GE Aviation Czech использовала Канбан на протяжении всей своей работы по разработке новых авиационных двигателей. Первоначальной целью было отслеживать результаты. Тем не менее, картирование процессов имело непредвиденный, но отчетливый эффект: у команды сформировалось общее понимание того, как выполняется работа, что повысило эффективность.
Канбан также улучшил консультационные услуги Jerónimo Palacios & Associates по бережливому и гибкому управлению. Внедрение Канбана помогло улучшить внутреннее сотрудничество, ускорить работу и поддерживать точный Канбан-процесс.
Самый известный тематический парк Орландо использовал Канбан для отслеживания частей и систем всех своих аттракционов на многих сайтах, решая проблемы с электронной почтой, письменными заметками и личным общением».
Скрам
Развернув двойную операционную систему с Scrum@Scale, Safety Co., фирма с годовым объемом продаж более 1 миллиарда долларов, улучшила своевременную доставку, рентабельность инвестиций и эффективность команды.
ABInBev использовала Скрам на ранних этапах планирования строительного проекта стоимостью 50 миллионов долларов и сэкономила 15% без ущерба для объема или качества.
Скрам стал стандартной практикой во внутренних операциях OpenView Venture Partners и во всех компаниях, входящих в его портфель, демонстрируя свою универсальность и адаптируемость к различным бизнес-сценариям.
Поскольку работа на дому стала нормой из-за пандемии COVID-19, розничный стартап Ministry of Supplies использовал Agile и Scrum@Scale, чтобы успешно рекламировать свои товары и бренд в 12 раз быстрее, чем в среднем по отрасли.
Глобальная ИТ-группа John Deere успешно внедрила самоподдерживающуюся гибкую трансформацию, которая увеличила производительность предприятия на 165 %, сократила время выхода на рынок на 63 %, а также повысила вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, продемонстрировав возможности Скрам для проведения крупномасштабных организационных изменений.
Saab использовал Скрам , чтобы построить истребитель быстрее, дешевле и лучше, продемонстрировав, как его можно использовать для очень сложных и технологически сложных проектов.
Как выбрать лучшую методологию для вашей команды
Правильная методология может повысить эффективность вашей команды, коммуникацию и общие результаты проекта. Различные факторы, в том числе потребности вашей команды, характер ваших проектов и культура вашей организации, определяют наилучшую agile-стратегию. Рассмотрим следующие шаги, которые помогут вам принять это важное решение:
Поймите свою команду: Прежде чем остановиться на методологии, очень важно понять динамику, навыки и предпочтения вашей команды. Определенные команды могут процветать в высокоорганизованной среде, такой как Скрам, в то время как другие могут извлечь выгоду из гибкости Канбан.
Установите цели вашего проекта. Четкое определение целей вашего проекта может помочь вам выбрать наилучшую методологию. Если ваш проект требует частых и незначительных модификаций, может подойти такой подход, как Канбан. Скрамможет быть лучшей альтернативой, если у вас есть проект с определенным графиком и четкими результатами.
Оцените сложность вашего проекта: сложность и масштаб проекта являются важными факторами при выборе наилучшей методологии. Скрамбан, например, сочетает в себе структуру Скрамс гибкостью Канбан и может стать хорошим решением для сложных и долгосрочных проектов.
Оцените культуру вашей компании: Культура вашей организации может повлиять на выбранную вами методологию. Канбан или Скрамбан могут быть более подходящими для компании, которая отдает предпочтение гибкости, постоянному совершенствованию и участию клиентов.
Изучите предыдущие проекты: рассмотрите подходы, использованные в предыдущих проектах, и их эффективность. Эта историческая точка зрения может дать ценную информацию о том, что будет наиболее подходящим для вашего текущего проекта.
Вовлекайте свою команду: очень важно вовлекать вашу команду в процесс принятия решений. В конце концов, именно они будут использовать методы ежедневно. Их отзывы могут дать практическую информацию, которая поможет управлять процессом выбора.
Попробуйте и повторите: помните, что вы не обязаны придерживаться своего первого варианта. Итеративное улучшение занимает центральное место в гибких подходах. Если выбранный вами метод не работает так, как вы надеялись, не стесняйтесь изменить свой подход или перейти к другой методологии.
Определение требований вашей команды
Учитывайте размер вашей команды, знакомство с гибкими методологиями и стиль работы. Если ваша команда плохо знакома с Agile, простота Канбана может стать отличной отправной точкой. Скрам лучше подходит для команд, которые ценят структуру и четко определенные роли. Вот как определить требования вашей команды в среде Agile:
Гибкость и адаптируемость: оцените уровень комфорта вашей команды с учетом изменений и адаптируемости. Гибкие подходы основаны на быстром реагировании на изменения в требованиях проекта, потребностях клиентов или рыночных условиях. Способность команды меняться и адаптироваться к изменяющимся условиям имеет решающее значение.
Навыки совместной работы: подходы Agile подчеркивают тесное сотрудничество между членами команды и заинтересованными сторонами. Это включает в себя их способность успешно общаться, разрешать разногласия и сотрудничать для достижения общих целей. Определите, насколько успешно ваша команда сотрудничает и взаимодействует с другими.
Навыки самоорганизации: Agile-команды часто самоорганизуются, поэтому они могут наилучшим образом решать, как выполнять свои задачи. Это требует от членов команды высокой дисциплины, ответственности и инициативы. Оцените готовность и способность вашей команды к самоорганизации.
Постоянное обучение: Agile делает упор на постоянное улучшение продукта и процедур команды. Оцените готовность вашей команды учиться, получать отзывы и вносить постоянные изменения.
Клиентоориентированность: Agile уделяет большое внимание обеспечению ценности для клиента. Изучите понимание вашей командой этой идеи и способность принимать решения на основе требований клиентов.
Технические навыки: В то время как технические навыки требуются в любой технике, определенные методы Agile, такие как Скрам, требуют определенных ролей, таких как СкрамMaster или Product Owner. Определите, есть ли у вашего отряда эти навыки или возможность их приобрести.
Экспертиза инструментов: Методы Agile основаны на инструментах управления проектами, таких как доски Канбан или системы управления невыполненными работами. Оцените, знакома ли ваша команда с этими инструментами и готова ли учиться.
Стиль работы: некоторым командам может нравиться структура и определенность, обеспечиваемые традиционными подходами к управлению проектами, в то время как другие могут процветать в более гибкой и динамичной атмосфере методологий Agile. Знание предпочтительного стиля работы вашей команды может помочь вам выбрать лучшую Agile-методику.
Знание этих элементов гарантирует, что ваша методология Agile соответствует потребностям и стилю работы вашей команды, закладывая основу для успешного выполнения проекта.
Определение размера вашего проекта
Характер ваших проектов также имеет значение. Эластичность Скрам может быть выгодна для проектов с часто меняющимися требованиями. Канбан может быть полезен, если вы работаете над проектом, где критически важно поддерживать последовательный рабочий процесс и эффективно устранять узкие места.
Размер вашего проекта имеет решающее значение при выборе методологии Agile, потому что разные методы лучше подходят для проектов разного размера. Вот некоторые вещи, о которых стоит подумать:
Объем работ: объем включает в себя все, что необходимо сделать для завершения проекта. Это включает в себя задачи, действия, результаты и ресурсы проекта. Более широкий спектр работ часто подразумевает больший размер проекта.
Продолжительность: время, необходимое для выполнения проекта, также может указывать на его размер. Более длительные проекты часто включают больше задач и результатов, что делает их более заметными.
Сложность: сложность проекта может повлиять на его размер. Сложные процессы, передовые технологии или несколько отделов могут рассматриваться как более крупные проекты из-за дополнительных усилий, необходимых для управления и координации этих частей.
Ресурсы: Масштаб проекта может быть обозначен требуемыми ресурсами, такими как члены команды, деньги и материалы. Более крупные проекты часто требуют более значительного количества ресурсов.
Заинтересованные стороны: количество заинтересованных сторон в проекте также может быть использовано для оценки его масштаба. Проекты с участием нескольких заинтересованных сторон обычно крупнее, потому что требуют большего взаимодействия, координации и управления.
Вы сможете лучше оценить, какой метод Agile наиболее подходит, когда определите масштаб своего проекта. Скрам, например, часто используется для проектов средней сложности и размера, тогда как Канбан лучше всего подходит для небольших проектов или продолжающихся работ по техническому обслуживанию. Более крупные и сложные проекты могут выиграть от методологий Скрамбан или Scaled Agile Framework (SAFe).
Вывод: использование Agile для эффективного управления проектами
Канбан, Скрам и Скрамбан используют разные подходы к управлению работой и развитию ценности. Первым шагом в выборе лучшей методологии для вашей команды является понимание различий между ними.
Помните, что цель состоит не в том, чтобы строго придерживаться определенного подхода, а в том, чтобы создать среду, в которой ваша команда сможет производить высококачественные товары для своих клиентов. Применяйте гибкий подход к непрерывному обучению и совершенствованию и корректируйте свой процесс по мере того, как вы узнаете больше о своей команде и работе, которую вы выполняете.
