Занимательная статистика
Концентрация внимания и память – одно из основных условий успешной работы за компьютером. Эти составляющие влияют не только на «усидчивость» при выполнении разных задач, но и на качество общения с людьми. Поэтому у людей с потерей концентрации существенно снижается эффективность решения разных вопросов, появляются проблемы с коллегами.
Психологи условно разделяют все причины нарушения внимания на две категории: эмоциональные и физиологические. Первые связаны с самим человеком: неправильный образ жизни, стрессы, питание. Физиологические причины объективно не зависят от работника и вызваны некоторыми заболеваниями.
Например, гормональные нарушения или нарушение кровообращения головного мозга из-за шейного остеохондроза. Решить эмоциональные причины можно устранив «раздражающий» фактор и немного поменяв образ жизни.
1. Хроническая усталость
Современная насыщенная жизнь не позволяет отводить на сон достаточно времени: многие сотрудники пытаются совмещать работу, подработки, общение с семьей, домашние обязанности, разные мероприятия. При неправильной организации времени это приводит к тому, что на сон остается иногда 4-5 часов. Для некоторых людей этого вполне достаточно, но для большинства сотрудников время для отдыха должно составлять не менее 7-8 часов.
В результате работник за компьютером постоянно зевает, не может сконцентрироваться ни на одной задаче, плохо понимает, чего от него хотят. Исследования показали, что хронический «недосып» разрушает нейроны голубого пятна. Эта область находится в стволе головного мозга и как раз отвечает за внимание, бдительность и память.
Что делать? Быстрым решением проблемы может быть кратковременная прогулка на свежем воздухе (хотя бы 10-15 минут). Солнечный свет также способствует «пробуждению» нейронов и повышению эффективности мыслительных процессов. Вялое поведение может быть вызвано нехваткой жидкости в организме. Поэтому стакан воды (не кофе) улучшит ситуацию. Все эти способы не решают главной причины, поэтому свой график нужно планировать так, чтобы на сон оставалось не менее 7-8 часов.
2. Посторонние мысли
Эффективнее всего человек работает в спокойном, уравновешенном состоянии, поэтому любое отклонение от «золотой середины» приводит к расстройству внимания. Например, эмоциональный подъем и восторг приводят к выбросу в кровь адреналина. Он вызывает возбуждение и даже в больших концентрациях – состояние тревожности. Это явление всем знакомо, когда от радости сложно усидеть на месте. Печаль оказывает то же отвлекающее действие, но с противоположным знаком.
Что делать? От себя не убежишь: чем больше пытаться о чем-то не думать, тем настойчивее эта мысль «лезет» в голову. Поэтому эффективнее будет использовать технику медитации. Вначале нужно признать что, есть причина для волнения, а затем 10-15 минут посидеть в тихом, прохладном помещении.
При этом не нужно себя успокаивать, а лучше попытаться сосредоточиться на вдохах и выдохах. Это позволит снизить уровень адреналина в крови и перейти из позиции «участника» в роль «наблюдателя». Если способ не помог, то можно иногда делать 5-минутные перерывы, чтобы записать свои волнующие мысли в тетрадь и «разгрузить» голову.
3. Несколько задач одновременно
Исследования показали, что многозадачность снижает эффективность работы, а не повышает ее. Выполнение разной работы одновременно не дает возможности сконцентрироваться ни на одной задаче. Это приводит к тому, что все начато, но ничего не доведено до конца. В результате повышается уровень стресса и в кровь попадает новая порция адреналина, что еще больше усугубляет ситуацию.
Что делать? Наиболее простое и очевидное решение – делать что-то одно, а все остальное выполнять по очереди. Сделать это не так просто, мозг уже привык перескакивать с одного на другое при просмотре новостей или в соцсетях. Поэтому нужно по возможности устранить все отвлекающие факторы: закрыть лишние вкладки браузера, отключить всплывающие уведомления, на время выключить звук телефона.
Если в помещении шумно, то можно надеть наушники для полного «погружения» в работу. Каждое утро желательно делать небольшой список нужных дел в порядке первоочередности и следовать ему в течение дня. Еще больше повысить эффективность можно, если разделить работу на небольшие комфортные блоки (примерно по 25 минут) и делать перерывы по 5 минут.
4. Нелюбовь к работе или отдельным задачам
Если человеку не нравятся какие-либо задачи, которые он должен выполнить в течение дня или его не устраивает работа в целом, то он будет искать любую возможность отвлечься. К счастью поводов всегда достаточно: просмотр соцсетей, разговор с коллегами, новости. Это естественная реакция мозга на предполагаемый стресс.
Что делать? Наиболее логичный выход – поменять работу или переложить нелюбимые задачи на кого-то еще. К сожалению, не всегда это получается. Выходом станут простые мотивационные упражнения и ответ на вопрос: почему я это делаю, зачем мне это нужно. Можно повесить мотивационные лозунги или сделать визуализацию того, для чего работает человек: большая зарплата, квартира, содержание семьи. Сила воли – большой ресурс, не нужно его недооценивать.
5. Беспорядок
Многих людей, у которых проблемы с концентрацией внимания окружает много отвлекающих вещей. Это может быть беспорядок на рабочем месте: кипы бумаг, мелких предметов, канцелярии. Отвлекающие факторы могут быть и на компьютере: загроможденный ярлыками и старыми документами рабочий стол, беспорядочно открытые браузеры и вкладки.
Что делать? Не стоит каждый день тратить уйму времени для наведения порядка. Достаточно просто приобрести несколько органайзеров, лотки для документов, папки и стакан для канцелярии. Навести порядок проще, если после окончания проекта быстро отсортировать рабочие материалы: те, что могут пригодиться сложить в одну папку и подписать, а ненужные – сразу удалить в мусор. Порядок на столе и компьютере дисциплинирует и повышает эффективность выполнения разных задач.
