Занимательная статистика
Иногда даже простые и обыденные задачи становятся непосильной ношей, и на их выполнение требуется не менее получаса, когда обычно они занимают всего 5 минут эффективного использования времени.
Когда работать наиболее эффективно: утром после зарядки, в течение дня или глубокой ночью, когда все вокруг уже давно спят? Физиологически человек устроен так, что его внимание, мотивация и работоспособность меняются в течение суток.
Есть спады, сопровождаемые апатией и неспособностью сконцентрироваться даже на простых задачах и пики эффективности. Именно они и называются «биологическим прайм-таймом».
Каждому сотруднику важно знать, когда у него наступают такие периоды. Именно в них мозг готов к работе и поэтому будет выдавать наиболее удачные и креативные решения поставленных задач.
Метод прайм-тайма основан на отслеживании максимумов эффективности и планировании работы таким образом, чтобы наиболее сложные задачи решались именно во время прайм-тайма.
Как определить свой биологический прайм-тайм
Хотя метод основывается на физиологических особенностях мозга, для определения наиболее удачных часов для сложных задач не нужно подключать к телу множество датчиков или анализировать свой организм с помощью сложной аппаратуры. Можно просто воспользоваться одним из методов:
Использовать тайм-трекер. Это простое приложение даст наиболее понятную картину, как расходуется рабочее время в течение дня. Например, с утра всего за несколько часов было выполнено несколько новых и сложных задач, а после обеда даже простое дело затянулось на 3 часа вместо запланированных 15 минут.
Записывать свое состояние в блокнот. В него нужно объективно вносить свое психоэмоциональное состояние, уровень усталости и стресса. Определить степень загрузки мозга можно с помощью условной шкалы, где 10 – напряжение после получения тревожной новости, а 0 – состояние покоя на пляже.
Важно методически отмечать промежутки эффективности в течение длительного периода времени, хотя-бы двух-трех недель. Для объективности картины желательно не пользоваться искусственными стимуляторами. Например, крепким кофе или сладостями.
Как эффективно использовать свой прайм-тайм
После определения времени наибольшей эффективности (чаще всего это 1-2 периода в сутки) нужно научиться максимально использовать свой биологический прайм-тайм. Ведь продуктивность работы состоит не только из потраченного времени, но и эффективности использования умственных способностей. «Золотое правило» прайм-тайма – использовать его для наиболее сложных и творческих задач, требующих максимальной отдачи. Для этого подходит специальная стратегия:
Четкий план. Определить список важных дел, которые требуют сосредоточения физических и моральных сил нужно до наступления прайм-тайма. Чтобы не «размениваться по мелочам» на составление очередности дел, а сразу начать решать сложные задачи.
Блокировка «золотого времени» в своем календаре. Нужно защитить свой прайм-тайм от выполнения мелких поручений или встреч с людьми. Это время только для сложной работы.
Исключение отвлекающих факторов. Есть исследования, которые показывают, что перефокусировка после отвлечения снова на работу может достигать более трети часа. Так и прайм-тайм может закончиться. Чтобы такого не произошло желательно заранее закрыть все социальные сети, лишние вкладки браузера, отключить уведомления на телефоне, чтобы ничего не отвлекало.
Все эти способы помогут сфокусироваться на выполнении задач во время периода роста продуктивности, но что делать в остальное время? В оставшиеся периоды можно выполнять спокойную, обыденную и рутинную работу, которая не требует максимального сосредоточения мысли. Это может быть:
Рассортировка почты, ответы на электронные письма, переписка с коллегами.
Обновление документов по проекту, отсортировка ненужных рабочих материалов, наведение порядка в делах.
Подготовительные работы к прайм-тайму, планирование с помощью календаря.
В список можно добавить любые работы, не требующие сосредоточения умственных возможностей. Обычно к ним относится до 70% всех задач.
С помощью метода прайм-тайм можно не только повысить производительность работы, но и значительно улучшить самочувствие и самооценку. Периоды подъема не постоянны, в дальнейшем они могут смещаться по времени. Поэтому желательно прислушиваться к своему самочувствию и вовремя определить, когда нужно опять произвести исследования «золотого времени».
