Правильная организация вашего домашнего офиса может значительно повысить эффективность работы и комфорт. Основные советы включают использование эргономичной мебели, обеспечение надлежащего освещения, поддержание профессионального фона для видеозвонков, поддержание порядка на рабочем месте, короткие перерывы, установление границ с семьей и регулярное общение с коллегами. Внедрение этих простых шагов может помочь вам эффективно и счастливо работать из дома.
Правильная организация рабочей среды позволяет значительно повысить не только эффективность работы, но и собственный комфорт.
Современные условия запускают новый виток удаленной работы, качество которой зависит от рабочего места и эмоционального состояния. Прежде всего, стоит расставить правильные приоритеты. Психологи советуют вместо выражения «я работаю дома» использовать «я работаю в режиме домашнего офиса». Незначительные, на первый взгляд, изменения несут большую психологическую разницу.
Работа дома – это фриланс, когда задания выполняются «на ходу» между походами в магазин и помощи другим членам семьи. А «домашний офис» - это полноценное рабочее место, определенные часы работы и возможность (при необходимости) общения онлайн в любой момент. Правильная лексика дисциплинирует всех участников рабочего процесса и позволяет избежать недоразумений. Чтобы работа из дома была не менее (а часто и более) эффективной 7 способов повысить эффективность домашнего офиса.
1. Правильная организация рабочего места
Трудно оставаться внимательным и сосредоточенным, если долго находиться перед монитором неудобно. Начать можно с эффективной поддержки спины и совершенно не обязательно приобретать дорогое эргономическое кресло. Можно приобрести специальную подушку из пористого материала, а в крайнем случае, можно скрутить валик из пледа или полотенца и поместить его в область поясницы.
Монитор также влияет на «усидчивость» за компьютером. Постоянный наклон головы, неудобное положение приводят к быстрой усталости верхней части позвоночника. В дальнейшем это может оказаться болью в области шеи, постоянным желанием размяться, раздражением. Не самые лучшие составляющие эффективной работы. Проблему поможет решить подъем монитора – верхняя его граница должна быть на уровне глаз. Сделать это можно с помощью специальной подставки или стопки книг. Если для работы используется ноутбук, то его лучше поднять с помощью подставки, подключив при этом отдельные клавиатуру и мышку, иначе проблемы шеи могут смениться болью в запястьях.
2. Освещение рабочего места
Мало можно найти людей, которые скажут, что им нравится холодный, люминесцентный свет. По исследованиям психологов, тип освещенности во многом влияет на самочувствие и настроение. Лучше всего для организации правильного рабочего места использовать естественное освещение. Поэтому если есть возможность самим определять время работы, то желательно сдвигать «рабочие часы» на утро, а стол с компьютером располагать так, чтобы он максимально освещался рассеянными солнечными лучами. Но без бликов на мониторе – это дополнительная нагрузка на глаза. Если солнца немного – то его можно заменить «умными» лампочками, которые корректируют спектр и подстраиваются под естественный свет.
3. Организация видеосвязи
Работнику намного комфортнее, когда его коллеги будут воспринимать его адекватно и сразу настраиваться на рабочий лад. Это не означает, что для того чтобы выйти в онлайн-конференцию нужно одеваться как в офис, достаточно простой и удобной одежды и легкого макияжа. Фон на заднем плане должен быть «рабочим» без лишних предметов и оставленных вещей. Это позволит не отвлекаться на уборку в случае необходимости общения по видеосвязи.
4. Создание комфортной атмосферы
Для эффективной работы на столе и его «окрестностях» должен быть порядок. Для этого не обязательно уделять много внимания уборке, просто можно завести парочку удобных органайзеров, лотки для документов, стакан для канцелярии. Путающиеся кабели можно просто скрепить стяжками или скотчем. Для «настроения» можно оформить окружающее пространство цветом (например, синий расслабляет, а красный – способствует концентрации внимания). Снять рабочее напряжение поможет диффузор с запахом лаванды или розмарина, небольшое комнатное растение.
5. Немного отвлекаться во время рабочего дня нормально
Доказано, что кратковременное отвлечение внимания во время работы над рабочим проектом помогает снять психологическое напряжение и положительно сказывается на эффективности. Просмотр новостей в соцсетях, небольшой онлайн-шоппинг будут только на пользу. Для переключения внимания в условиях «домашнего офиса» психологи советуют «уйти от монитора»: выполнить нетяжелую домашнюю работу, немного почитать книгу или выйти на короткую пробежку вокруг дома.
6. Определение рабочего пространства
Для всех членов семьи (особенно детей) «домашний офис» должен быть территорией для работы в определенные часы. Поэтому решение всех домашних вопросов должно быть отложено до «возвращения» работника домой. Желательно, чтобы компьютер стоял в отдельной комнате (кабинете), дверь в которую в «рабочие часы» была закрыта.
7. Обязательное общение
Результаты опросов работников, которые находятся дома, свидетельствует, что недостаток общения по рабочим вопросам с коллегами негативно сказывается на эффективности работы. Поэтому нужно хотя-бы 1 раз в день связываться по видеосвязи или телефону для обсуждения рабочих моментов. Это способствует консолидации рабочей команды и слаженности работы. Особое внимание стоит уделить разности в часовых поясах: график работы нужно планировать так, чтобы хотя-бы 3-4 часа все участники проекта трудились в одно и то же время.
Счастливые и собранные люди показывают чудеса эффективности работы, почему же не начать с правильной организации рабочего пространства?
Часто задаваемые вопросы
Какие эргономические факторы следует учитывать при обустройстве домашнего офиса?При обустройстве домашнего офиса обратите внимание на высоту стула, высоту стола и расположение монитора. Ваш стул должен поддерживать спину и позволять ногам полностью опираться на пол. Высота стола должна быть такой, чтобы руки комфортно располагались при наборе текста. Монитор должен находиться на уровне глаз и примерно на расстоянии вытянутой руки.
Как растения могут улучшить обстановку в домашнем офисе?Добавление растений в домашний офис может улучшить качество воздуха, снизить стресс и поднять настроение. Хорошими вариантами являются сансевиерия, спатифиллум и хлорофитум, которые неприхотливы и эффективно фильтруют загрязнители воздуха в помещении.
Как минимизировать отвлекающие факторы при работе из дома?Чтобы минимизировать отвлекающие факторы, организуйте отдельное рабочее пространство, установите четкие границы с членами семьи и при необходимости используйте наушники с шумоподавлением. Вы также можете попробовать использовать блокировщик веб-сайтов, чтобы ограничить доступ к отвлекающим сайтам в рабочее время.
Как часто нужно делать перерывы при работе из дома?Эксперты рекомендуют делать короткие перерывы каждые 30-60 минут, чтобы предотвратить напряжение глаз и сохранить концентрацию. Используйте это время, чтобы размяться, прогуляться или сделать быстрое домашнее дело. Старайтесь делать более длительный перерыв не менее 30 минут на обед.
Как поддерживать связь с коллегами при удаленной работе?Поддерживайте связь с коллегами, планируя регулярные видеозвонки, используя приложения для обмена мгновенными сообщениями и участвуя в виртуальных командообразующих мероприятиях. Вы также можете создать виртуальный канал для неформального общения и социализации.
Как поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью при работе из дома?Чтобы поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, установите четкое время начала и окончания рабочего дня и сообщите об этих границах своим коллегам и семье. Обязательно делайте перерывы, уделяйте приоритетное внимание занятиям по уходу за собой и создайте расслабляющий распорядок дня, чтобы облегчить переход из рабочего режима.
Какие признаки могут указывать на то, что моя домашняя обстановка вызывает физическое напряжение?Признаками того, что ваша домашняя обстановка может вызывать физическое напряжение, являются боль в шее и плечах, боль в спине, напряжение глаз и головные боли. Если вы испытываете эти симптомы, пересмотрите свою эргономичную обстановку и внесите необходимые коррективы. Подумайте об инвестировании в удобный стул, регулируемый стол или внешнюю клавиатуру и мышь для повышения комфорта.
