Канбан против спринтов: сравнение гибких фреймворков

Что такое канбан?

Канбан — это гибкая методология управления проектами, целью которой является создание непрерывного рабочего процесса. Вместо того, чтобы разбивать проекты на спринты, канбан-доски визуализируют каждую задачу как карту, которая проходит различные этапы от начала до конца. Цель — выявить узкие места в процессе и сократить время ожидания между этапами.

Канбан-доски используют ограничения незавершенной работы (WIP), чтобы предотвратить перегрузку членов команды. Новая работа может начаться только тогда, когда появятся свободные мощности. Это способствует устойчивому, стабильному темпу и высокому качеству.

Что такое спринты?

Спринты — это короткие повторяющиеся циклы в гибких средах, таких как Scrum. Каждый спринт имеет определенную продолжительность (часто 1–4 недели), когда Scrum-команда работает над выполнением определенных элементов бэклога продукта и достижением цели спринта. В конце спринта работа должна быть отправлена заинтересованным сторонам для сбора отзывов.

Спринты предоставляют возможность регулярно проверять прогресс, перепланировать работу и адаптироваться к изменениям. Они создают измеримые приращения, которые помогают прогнозировать даты выпуска. Ежедневные стендапы, сессии планирования спринта, обзоры и ретроспективы также способствуют тесному сотрудничеству.

Каковы основные различия?

• Каденция: Канбан — это непрерывный поток, а спринты имеют короткую фиксированную продолжительность.

• Рабочие элементы: Канбан использует визуальные сигналы на основе карточек, а спринты фокусируются на элементах невыполненной работы.

• Гибкость: Канбан адаптируется по мере перемещения предметов, план спринтов перепланируется в начале каждого цикла.

• Приверженность: спринты требуют приверженности целям спринта, канбан ориентирован на изменения.

• Процесс: Канбан обнаруживает неэффективность, спринты оптимизируются в пределах временных рамок.

• Метрики: время цикла выявляет проблемы с процессом Канбан, скорость отслеживает прогресс спринта.

Какой из них лучше для команд разработчиков?

Это зависит от типа проекта и предпочтений команды. Канбан предлагает огромную гибкость для постоянно меняющихся приоритетов. Плавные потоки также подходят командам, сотрудничающим между компаниями. Однако некоторые команды преуспевают благодаря структуре регулярных спринтов и обязательствам, основанным на консенсусе. Строгие сроки могут побудить сосредоточиться на сложных проектах.

На практике многие команды совмещают обе концепции — используя ограничения незавершенного производства Канбана и анализ процессов, даже приурочивая выпуск релизов к гибким спринтам. Лучший подход предполагает непрерывное экспериментирование, а не догматическое следование модели. Культура, нормы и развивающиеся ограничения определяют, что работает для данной команды в конкретный момент времени.

Когда командам следует выбирать канбан вместо спринтов?

Канбан хорошо работает, когда приоритеты часто меняются, командам необходимо быстро реагировать на обратную связь или существует неопределенность в отношении определения масштабов работы. Гибкость помогает стабильно приносить пользу без жестких ограничений по времени. В проектах по обслуживанию и техническому обслуживанию часто используется канбан, поскольку новые элементы возникают постоянно, а не планируются долгосрочные планы.

Как выбрать между Канбаном и Спринтом?

Учитывайте требования проекта, структуру команды и разнообразие задач. Канбан подходит для текущих задач, а спринты идеально подходят для проектов с четкими, периодическими целями.

Когда спринты более уместны?

Для команд, плохо знакомых с agile, спринты обеспечивают структуру с помощью ролей, встреч и артефактов для создания возможностей. Спринты с ограничением по времени также подходят для сложных проектов, которые выигрывают от разделения масштабных целей на практические шаги, запланированные на 6–12 месяцев. Каденция облегчает координацию крупных инициатив. Итеративное тестирование и обратную связь также легче организовать для каждого спринта.

Является ли Канбан более адаптируемым, чем методы, основанные на Спринте?

Канбан позволяет немедленно вносить коррективы в рабочий процесс, обеспечивая большую гибкость. Методы спринта предлагают запланированные интервалы для проверки и адаптации.

Могут ли команды сочетать обе системы?

Абсолютно. Многие команды проводят 1–2-недельные «сервисные спринты», чтобы разбить элементы обслуживания, в то время как более крупная работа над продуктом управляется с помощью функциональной канбан-доски. Или канбан используется для визуализации потока во время 2-4-недельных спринтов, ориентированных на завершение отставания. Соседние процессы, такие как релизы или эскалации, также могут быть сопоставлены советам с ограничениями незавершенного производства, даже если основная процедура спринта остается неизменной.

Должны ли сервисные команды в конечном итоге перейти от спринтов к канбану?

Не обязательно. Регулярные спринты предоставляют точки соприкосновения, важные для некоторых команд, даже когда они выполняют преимущественно работы по техническому обслуживанию. Если существующие процессы работают хорошо, командам следует быть осторожными и не менять структуру исключительно из догмы. Однако анализ времени цикла, ограничений незавершенного производства и других показателей канбана может выявить области улучшения процессов в рамках любого гибкого подхода. Методы смешивания и сопоставления позволяют адаптировать управление проектами к текущим ограничениям.

Как управляются изменения, используя оба подхода?

Канбан позволяет корректировать приоритеты в режиме реального времени, а спринты включают изменения посредством запланированных встреч и обзоров.

Чем обучение или сертификация канбана отличаются от обучения Scrum или Agile?

Методология Канбан имеет расширенные пути сертификации, аналогичные учетным данным Scrum. Однако практическое обучение зачастую более эффективно, чем формальное обучение сверху вниз. Особенно при использовании Канбана команды должны понимать концепции посредством совместного моделирования командных рабочих процессов. Обучение лучше всего работает как содействие проведению реальных экспериментов, выбранных командами для улучшения реальных процессов, а не следования теоретическим предписаниям.

Применяются ли сроки в Канбане?

Да, задачи могут иметь конкретные сроки, выделенные на доске, чтобы обеспечить управление приоритетами.

Как команды оценивают работу по Канбану и спринтам?

На собраниях по планированию спринта команды оценивают усилия по каждому элементу невыполненной работы, чтобы спрогнозировать, чего можно достичь за спринт. В канбане элементы, находящиеся в процессе выполнения, обрабатываются до тех пор, пока они не будут выполнены, а не оценивают уровень усилий. Новые элементы извлекаются на основе емкости, а не заранее заданной продолжительности.

Проводят ли команды Канбана стендапы или ретроспективы спринтов?

Да, многие команды Канбана используют ежедневные стендапы для улучшения совместной работы и устранения препятствий на раннем этапе. Ретроспективы после завершения набора функций или ежеквартальные также помогают проверять рабочие процессы. Разница в том, что частота шагов не привязана к продолжительности спринта. Любой agile-ритуал позволяет гибко улучшить процессы Канбана без сброса временных рамок каждые 2 недели.

Как расставляются приоритеты?

Scrum использует ранжированный журнал невыполненных работ, привязанный к долгосрочным дорожным картам, в котором элементы, заказанные с наибольшим количеством заказов, обрабатываются в первую очередь. Канбан извлекает самые важные элементы только при наличии свободных мощностей, действуя как настоящая система «точно в срок». В Канбане элементы можно ускорять на основе рисков, зависимостей или меняющихся потребностей бизнеса, а не просто заранее запланированных последовательностей.

Подходят ли лимиты незавершенного производства для спринтов?

Определенно. Сокращение незавершенной работы повышает производительность agile-команды независимо от выбора структуры. Чрезмерная многозадачность снижает продуктивность отдельных сотрудников и создает узкие места между командами. Соблюдение ограничений незавершенного производства поощряет удивительную дисциплину и сосредоточенность на выпуске незавершенных работ перед тем, как приступить к новой работе. Ограничения выявляют проблемы процесса.

Предписывает ли Канбан конкретные роли?

Для этого не требуется назначать Scrum-мастеров или владельцев продуктов с определенными должностными инструкциями. Используя эту методологию, команды сосредотачиваются на развитии рабочего процесса с помощью экспериментов снизу вверх, а не на назначении новых обязанностей. Любые определения ролей просто возникают из выявленных потребностей процесса, а не из формальных нисходящих спецификаций. Титулы имеют гораздо меньшее значение, чем улучшение результатов сотрудничества.

Должен ли каждый рабочий элемент визуализироваться на досках Канбан?

Хотя в Канбане особое внимание уделяется визуальному контролю, это не означает, что команды должны отображать каждое действие. Целью является составление карты потока создания ценности — выделение этапов, на которых рабочие очереди вызывают задержки или узкие места. Советам директоров не нужны детализированные задачи, если последующие этапы выполняются гладко, не блокируя общее время цикла. Сохранение простоты досок позволяет сфокусироваться на улучшениях там, где они наиболее важны.

Когда ограничения WIP вызывают проблемы?

Ограничения незавершенного производства обеспечивают плавный поток, но слишком строгие ограничения могут также привести к истощению критически важных ресурсов и ненужной задержке доставки ценности. Команды должны тщательно балансировать между ограничением незавершенной работы и обеспечением того, чтобы у ключевых сотрудников было достаточно задач для максимизации производительности. Установите высокие первоначальные лимиты, а затем постепенно увеличивайте их, оценивая уровень использования.

Как спринты могут включать метрики потока?

В то время как спринты придают особое значение скорости от выгорания невыполненных работ, оценка времени цикла на различных этапах процесса имеет неоценимое значение. Построение совокупной блок-схемы с теми же ограничениями незавершенного производства для каждого шага, что и в Канбане, может дать полезную информацию для оптимизации планирования спринта и сглаживания рабочих процессов команды. Анализ пропускной способности и выявление столбцов переполнения дает командам практические цели по устранению препятствий между спринтами.

Могут ли гибридные модели работать долгосрочно?

Канбан и Scrum-фреймворки не должны быть взаимоисключающими вариантами. Некоторые команды сочетают преимущества обоих вариантов, включая визуальные сигналы, ограничения незавершенного производства и показатели времени цикла в свои программы спринта. Повышая производительность в рамках спринтов, они оценивают новые методы во время ретроспектив для постоянного улучшения рабочих процессов команды вместо жесткой перезагрузки процессов каждые 2 недели. Гибридная модель позволяет сбалансировать структуру и гибкость.